Vlaamse
Vereniging voor Zakelijke Communicatie
Beginselverklaring
Bestuur
Statuten
Lidmaatschap
Statuten
(Zie algemene vergadering van 06-03-2004)
(Zie Belgisch Staatsblad 21-01-1988, 28-12-1990, 29-10-1992, 03-02-1994, 13-09-1994, 19-10-1995, 13-06-1996, 14-08-1997, 03-09-1998, 01-08-2002, 12-08-2004, 06-05-2005, 12-04-2006, 14-06-2007 en 21-09-2009)
Identificatienummer 721/88
Ondernemingsnummer 434 410 936
HOOFDSTUK I - Naam, zetel, doel, duur
HOOFDSTUK II - Leden
HOOFDSTUK III - Organen
HOOFDSTUK IV - Algemene Vergadering
HOOFDSTUK V - De raad van beheer genoemd raad van bestuur
HOOFDSTUK VI - Rekeningen
HOOFDSTUK VII - Ontbinding, vereffening
HOOFDSTUK VIII - Oprichting, bestuur
HOOFDSTUK I - Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1.
De vereniging wordt opgericht als vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam "Vlaamse Vereniging voor Zakelijke Communicatie", afgekort VVZC. De uitdrukking "vereniging zonder winstgevend doel", "vereniging zonder winstoogmerk" alsook de vermelding "v.z.w." kan tot vzw worden afgekort.
Artikel 2.
De vereniging is gevestigd op het adres E. Claessenslaan 96, 2845 Niel, gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De algemene vergadering kan beslissen de zetel over te brengen naar een andere plaats binnen de Vlaamse Gemeenschap.
Artikel 3.
Het doel van de vereniging is een ontmoetingsplaats te zijn voor allen die zich in de praktijk en in het onderwijs met zakelijke communicatie bezighouden. De vereniging mag alle activiteiten organiseren die dat doel kunnen bevorderen, onder meer:
- Congressen, colloquia en studiebijeenkomsten organiseren;
- Een tijdschrift uitgeven.
Met het oog op een vlotte en correcte formulering van de zakelijke communicatie gebruikt de vereniging de Nederlandse standaardtaal.
Artikel 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II - Leden
Artikel 5.
Het aantal werkende leden is onbeperkt. Het minimumaantal is tien.
Artikel 6.
Zijn werkend lid de natuurlijke personen of rechtspersonen die na daartoe een schriftelijke aanvraag te hebben ingediend bij de voorzitter van de vereniging, door de raad van bestuur als werkend lid worden aanvaard.
Artikel 7.
De raad van bestuur kan ereleden en beschermende leden in de vereniging opnemen. De voorwaarden voor dit speciale lidmaatschap stelt de raad van bestuur zelf vast.
Artikel 8.
De raad van bestuur bepaalt de jaarlijkse contributie. De maximale contributie bedraagt EUR 6 200.
Artikel 9.
Het ontslag of de uitsluiting van een lid geschiedt overeenkomstig de bepalingen van artikel 12 van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002. Een lid dat na twee maningen de contributie voor het lopende kalenderjaar nog niet heeft vereffend, wordt geacht ontslag te nemen.
HOOFDSTUK III - Organen
Artikel 10.
De organen van de vereniging zijn:
- de algemene vergadering
- de raad van beheer, genoemd raad van bestuur.
HOOFDSTUK IV - Algemene Vergadering
Artikel 11.
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. Elk lid heeft op de vergadering één stem. Een afwezig lid kan zich door één van de aanwezige leden laten vertegenwoordigen, als hij/zij daartoe een schriftelijke volmacht heeft gegeven. Een aanwezig lid kan maar één afwezig lid vertegenwoordigen.
De voorzitter van de vereniging leidt de algemene vergadering. Als de voorzitter afwezig is, neemt het oudste lid (in leeftijd) van de raad van bestuur zijn/haar plaats in.
Artikel 12.
De algemene vergadering is bevoegd om:
a) de statuten aan te nemen of te wijzigen, waarbij ze zich houdt aan de voorschriften van artikelen 8 en 9 van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002;
b) de leden van de raad van bestuur te kiezen en te ontslaan;
c) jaarlijks de begroting en de rekeningen goed te keuren;
d) de vereniging te ontbinden;
e) een lid te schrappen;
f) alle andere machten uit te oefenen die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten worden toegekend.
HOOFDSTUK V - De raad van beheer genoemd raad van bestuur
Artikel 13.
De raad van bestuur roept een algemene vergadering bijeen:
a) ten minste een keer, in maart of april, om de begroting en de rekeningen goed te keuren;
b) telkens als dat voor het doel of het belang van de vereniging vereist is.
De leden worden per oproepingsbrief uitgenodigd de algemene vergadering bij te wonen. De oproepingsbrief kan met de post of via e-mail worden verzonden of rechtstreeks aan de leden worden overhandigd. Van de verzending of de overhandiging hoeft geen bewijs te worden geleverd. De oproepingsbrief vermeldt plaats, datum, tijdstip en agenda van de algemene vergadering.
Artikel 14.
De algemene vergadering beslist bij gewone meerderheid van de stemmen, behalve in de gevallen die uitdrukkelijk in de statuten worden omschreven. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of zijn/haar vertegenwoordiger.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 50 % van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Voor elke statuutwijziging is een meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met eenparigheid van stemmen worden besloten.
Voor vrijwillige ontbinding geldt dezelfde regeling als die beschreven voor het wijzigen van de statuten.
De algemene vergadering kan een lid uitsluiten met een meerderheid van twee derde der stemmen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Uittreksels daaruit worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee beheerders.
Artikel 15.
De algemene vergadering kiest de raad van bestuur bij geheime stemming. Elke bestuurder wordt afzonderlijk verkozen, maar krijgt door de algemene vergadering geen specifieke taak toegewezen. De algemene vergadering kiest wel de voorzitter van de raad van bestuur die ook de voorzitter van de vereniging is. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een secretaris en een penningmeester. Beide functies kunnen evenwel aan een en dezelfde persoon worden toevertrouwd. De algemene vergadering kan een bestuurder op elk gewenst ogenblik ontslaan.
Een bestuurder die drie opeenvolgende keren en ten minste zes maanden zonder kennisgeving afwezig is op een bestuursvergadering, wordt statutair ontslagen. Als de raad van bestuur hierdoor zou bestaan uit minder dan drie bestuurders, wordt binnen een periode van 40 dagen de algemene vergadering bijeengeroepen. De op deze wijze statutair ontslagen bestuurder kan binnen een zelfde termijn bij de algemene vergadering tegen zijn ontslag in beroep gaan. Hij doet dat schriftelijk bij de voorzitter: per brief, fax of e-mail.
Artikel 16.
De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie en ten hoogste acht leden van de vereniging. De bestuurders oefenen hun functie kosteloos uit.
Artikel 17.
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van twee jaar. Ze mogen, met uitzondering van de voorzitter, slechts drie opeenvolgende mandaten vervullen.
Als de bestuurstermijn van twee jaar verstreken is, blijft elke bestuurder in functie tot er een opvolger is verkozen.
Een bestuurder die na drie opeenvolgende mandaten statutair ontslagen wordt, kan zich tijdens de jaarlijkse algemene ledenvergadering van het volgende kalenderjaar opnieuw kandidaat stellen. Hij heeft dan opnieuw recht op drie opeenvolgende mandaten.
Artikel 17 bis.
De voorzitter wordt verkozen voor een termijn van twee jaar. Hij mag slechts drie opeenvolgende mandaten vervullen.
Als de voorzitterstermijn van twee jaar verstreken is, blijft de voorzitter in functie tot er een opvolger verkozen is.
Een voorzitter die tijdens zijn laatste mandaat als bestuurder voor het eerst tot voorzitter verkozen werd, kan zich kandidaat stellen voor een tweede opeenvolgende mandaat als voorzitter. In dat geval mag hij een vierde mandaat als bestuurder vervullen.
Artikel 18.
Als de algemene vergadering een bestuurder ontslaat, betekent dit niet dat hij/zij als lid van de vereniging wordt geschrapt. Na het ontslag van een bestuurder kiest de algemene vergadering onmiddellijk een opvolger, als de raad van bestuur inmiddels zou bestaan uit minder dan drie beheerders.
Artikel 19.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De voorzitter leidt de vergadering. Als de voorzitter afwezig is, neemt een gevolmachtigde zijn/haar plaats in. Als de voorzitter geen volmacht heeft gegeven, leidt de oudste (in leeftijd) van de aanwezige bestuurders de vergadering.
Artikel 20.
De raad van bestuur kan alleen besluiten nemen als de meerderheid van bestuurders aanwezig is. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of zijn/haar plaatsvervanger.
Artikel 21.
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte, dit wil zeggen met of zonder officiële opdracht.
De raad van bestuur is bevoegd in alle aangelegenheden van de vereniging. Al wat niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering is toegewezen, behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur. De geldt in het bijzonder voor het opstellen van het intern reglement van de vereniging.
Artikel 22.
Tegenover derden is de vereniging geldig verbonden door de handtekeningen van de voorzitter, de secretaris, of twee bestuurders. Alle rechtsvorderingen worden ingeleid door de voorzitter of een daartoe door de raad van bestuur gemachtigd bestuurder.
Artikel 23.
De bestuurders zijn alleen aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
Met betrekking tot de verbintenissen van de vereniging lopen zij, in de normale uitoefening van hun mandaat, geen enkele persoonlijke verbintenis op.
HOOFDSTUK VI - Rekeningen
Artikel 24.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur maakt de begroting en de rekeningen op en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
HOOFDSTUK VII - Ontbinding, vereffening
Artikel 25.
Afgezien van een gerechtelijke ontbinding of een ontbinding van rechtswege, kan alleen de algemene vergadering de vereniging ontbinden. Ze houdt zich daarbij aan de voorschriften van de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Artikel 26.
Bij vrijwillige ontbinding stelt de algemene vergadering een of meer vereffenaars aan. Zij bepaalt hun bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 27.
Bij ontbinding worden de activa, na vereffening van de schulden, overgedragen aan een vereniging die een doel nastreeft dat overeenstemt met dat van de vereniging.
Artikel 28.
De wet van 27 juni 1921 en het intern reglement van de vereniging regelen alles wat niet in deze statuten is bepaald.
HOOFDSTUK VIII - Oprichting, bestuur
Artikel 29.
Alle leden van de feitelijke
vereniging “Vlaamse Vereniging voor Zakelijke Communicatie”
worden per 1 januari 1988 automatisch lid van de vereniging.
De algemene vergadering van de oprichtende leden bestaat uit:
mevr. Susan Billen, docente, A. Rodenbachstraat 13, 3500 Hasselt
de heer Paul Callewaert, docent, Melkweide 1, 9910 Gent
de heer René Carpreau, hoogleraar, Winkselsesteenweg 55, 3020 Herent
de heer Willy Coolen, directeur public relations, Potaerde 2a, 9231 Gontrode
de heer Aimé Heene, consulting manager, Kaaistraat 23, 9900 Eeklo
mevr. Dominique Markey, wetenschappelijk onderzoeker, Oude-Bareelstraat
157, 9110 Gent
de heer Joseph François Potargent, zaakvoerder, Waversebaan 170c,
3030 Heverlee
mevr. Femke Simonis, docente, Walenstraat 18, 3320 Hoegaarden
mevr. Simone Smaers, redactiesecretaris, Dr. Frans Hemerijckxlaan 8/3,
2520 Edegem
de heer Augustin Verrept, hoogleraar, Th. Reynlaan 48, 2510 Mortsel
allen van Belgische nationaliteit.
De algemene vergadering van 7 maart
2009 ontslaat de volgende bestuursleden:
Marina De Coninck, Bergenstraat 65, 3053 Haasrode, geboren in Ukkel op
19-07-1953
De algemene vergadering van 7 maart 2009 verkiest
de volgende raad van bestuur:
1. Dirk Vos, E. Claessenslaan 96, 2845 Niel, geboren in Mortsel op 23-01-1960
(benoeming) (voorzitter)
2. An Goedgezelschap, Nachtegalenlaan 12, 2820 Bonheiden, geboren in Bornem
op 24-02-1971 (herbenoeming)
3. Greet De Baets, Gentweg 10, 9971 Lembeke, geboren in Eeklo op 08-09-1969
(herbenoeming)
4. Koen Duerinck, Nieuwe Heikant 12, 2910 Essen, geboren in Kapellen op
14-03-1985 (benoeming),
5. Jeroen Verhage, Han de Lignieplein 32, 3249 BM Herkingen, geboren in
Middelharnis op 06-04-1971 (benoeming).
